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創業者給員工分配工作時千萬不能說的10句話

創業者給員工分配工作時千萬不能說的10句話
   不管你是分配工作的管理者,還是領取工作的員工,如果說了不該說的話,不僅會讓同事不舒服,還會降低團隊溝通效率,影響團隊目標達成哦!
   成功分配任務的一個關鍵點即對項目進行有效溝通。但是如果你想要項目成功,這10句話你在分配時千萬不能說。
   1.“我知道你還沒有完成那個部分,但是這需要馬上完成!” 
   理由:連續不斷的緊急狀況是不會有效率的。最好在一開始就重新思考項目的優先級,并確保團隊能理解。
   更好的方式:“當你完成手頭上的工作時,請把這項任務當成接下來的優先事宜。”
   2.“我知道你以前從未做過類似的工作,但是我相信你能夠解決。”
   理由:分配給員工未做準備的任務是不公平的。讓員工專注于擅長的領域,或者進行合適的安排。
   更好的方式:“與同事們一起工作吧,這樣你就可以摸到門道了。”  
   3.“這超級簡單,任何人都能做。” 
   這好像是在說你的同事不能夠勝任復雜的任務一樣。不要降低任務的重要性,永遠不要懷疑你團隊的技能。
   更好的方式:“這項任務對項目很重要,這也是我為什么相信你能夠完成。”
   4.“先拿點主意出來,我們來看看是否合適。”
   理由:缺乏清晰的要求會導致員工的困惑和拖延。最好比較一下員工們各自的解決方案,并讓他們做出最好的選擇。
   更好的方式:“我希望你能想出一個解決方案。這是用來評估可行性的標準。”
   5.“要是我,肯定不會這么干。
   理由:如果解決方案有效,你的同事使用不同的方式又有什么關系?不要實行微管理。
   更好的方式:“你真棒!能夠想出這樣獨一無二的解決方案!”
   6.“我要出差一周。等我回來的時候,這些工作需要完成。”
   理由:關鍵時刻來臨的時候,這需要你在場。如果你不在場,除非你有合適的工具能夠保持聯絡。
   更好的方式:“我下周要去出差,但是我會跟進團隊的工作情況,并解答任何問題。”
   7.“工作截止日期前,你必須先把內容提交給我。”
   理由:這句話通常是在你不滿意項目交付結果的時候說的。最好是在項目進行的過程中設置里程碑,這樣就沒人會對結果感到失望。
   更好的選擇:“項目的進展是在正常的軌道上嗎?在最后截止日期前,我們一起來看看進度。
   8.“你在做這么重要的決定之前,應該先問問我。”
   理由:如果接受任務的員工不知道他或她的責任和一系列要求,那么就等著令人驚訝的決定和結果吧。必須要講清楚要求。
   更好的選擇:“在決定××的時候,讓我知曉,這樣我們可以會面并討論我們的選擇。”
   9.“我也安排你的同事來處理這個任務了。”
   理由:這會讓人感覺是在競爭。或者你更信任第一個人會完成得很好,而第二個人只是來監督錯誤的。這對團隊動力很糟糕,更不用說效率低下了。
   更好的選擇:“我希望你與一位同事一起合作,但是你們分別要負責項目的不同部分。”
   10.“不應該是這個樣子的,但是好吧,我會自己來完成。”
   理由:如果你要自己完成,何必要分配任務呢?相反,你要使任務交付和職責清晰,你只接受完成了的工作。
   更好的方式:“這并不是完全合適的,我們一起來看看如何調整?”
   最后,有效的任務分配在很大程度上取決于你的用語。當截止日期和工作交付的溝通非常清楚時,你的團隊將能更好地完成任務。
創業者給員工分配工作時千萬不能說的10句話
 

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